Qu'est-ce que le BPU et comment bien le gérer ?

Pour un Dossier de Consultation des Entreprises en bonne et dûe forme, certains documents sont indispensables, a fortiori dans les secteurs industriels ou pour les marchés privés ou publics ayant un minimum d’envergure. Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires) est l’un de ces éléments clés. Comment peut-on le définir ? À quoi sert-il dans vos projets industriels ? Comment le mettre en forme puis le remplir méthodiquement ? Voici autant de questions auxquelles nous allons tâcher de répondre dans ce qui va suivre.

Yassine Bouhouria

Fondateur

Dans cet article

Qu'est-ce qu'un Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ?

BPU : définition et signification (en France)

Le Bordereau des Prix Unitaires (BPU) est un incontournable dans les appels d’offres et consultations d’entreprises sur les marchés publics et privés ; surtout dans des secteurs tels que :

la tuyauterie industrielle ;
la chaudronnerie ;
la construction.

Plus précisément, il s’agit d’un document qui liste et détaille chaque article, prestation ou fourniture nécessaire à la réalisation de l’ouvrage avec à chaque entrée le prix unitaire correspondant. Que votre entreprise soit soumissionnaire ou titulaire d’un marché, c’est important que vous compreniez ce qu’est un BPU et comment il contribue à votre gestion de projet.

Dans le cadre d’un marché public, le BPU, conjointement avec la DPGF (Décomposition du Prix Global Forfaitaire) et le DQE (Détail Quantitatif Estimatif), constitue un document contractuel de référence. Pour tout type de marché, le BPU vient compléter le CCTP pour former le Dossier de Consultation des Entreprises.

Chaque ligne du BPU correspond à une prestation bien définie avec son unité de mesure, qu’il s’agisse de travaux de gros œuvre, de fournitures ou de services courants. Ce cadre standardisé garantit la transparence des procédures et la mise en concurrence équitable de toutes les entreprises candidates.

Quant à l'acheteur, qu’il soit un donneur d’ordre public ou privé, il se sert des informations du BPU pour évaluer les propositions des soumissionnaires et déterminer celle qui va remporter l’appel d’offres.

Quel est le rôle du BPU dans vos projets industriels ? Quelles applications ?

Tout d’abord, le BPU vous donne un listing clair et lisible des prix associés à chaque référence et à chaque prestation. Vous pouvez donc estimer très précisément les coûts prévisionnels en amont du projet, puis quantifier les ressources réellement consommées au cours du suivi de la phase d’exécution.

En tant que soumissionnaire ou entreprise titulaire d’un marché, avec un BPU élaboré avec rigueur, vous maîtrisez mieux non seulement les budgets mais aussi les coûts puisque chaque prestation et chaque article inscrits dans le BPU sont associés à une unité de mesure et à un prix unitaire, ce qui permet de calculer facilement le montant total des travaux en fonction des quantités prévues et réelles.

Dans des accords-cadres ou des marchés à bons de commande, le BPU sert aussi à calquer les prestations sur les besoins réels sans risquer de compromettre tout l’équilibre financier du projet. L’entreprise titulaire peut ainsi facturer des prestations supplémentaires ou des travaux imprévus en toute transparence vis-à-vis de l’acheteur, sans enfreindre ni vos réglementations de risques industriels ni les engagements contractuels.

Quant aux prix forfaitaires DAJ, quantités DAJ ou prix unitaires inscrits dans le BPU, ils servent à limiter le plus possible les dépassements budgétaires tout au long de l’exécution des ouvrages.

‍

Comment faire un BPU modèle, étape par étape ?

Collecte des informations et analyse de l'appel d’offres

On commence toujours par identifier tout ce dont le projet va avoir besoin. Pour cela, on va analyser de la manière la plus approfondie possible :

Les prestations à réaliser ;
Les matériaux à fournir ;
Les équipements à mobiliser.

Bien entendu, vous ne disposez pas d’avance de toutes ces informations, alors vous allez devoir travailler main dans la main avec les différentes parties prenantes (prestataires, fournisseurs, partenaires, etc.) pour les obtenir et les inscrire au BPU.

L'unité de mesure de chaque prestation doit être précisée, qu'on parle de mètres carrés pour des travaux de peinture/revêtement ou encore de tonnes pour des matériaux. Il faut également veiller à ce que les quantités estimées soient réalistes et basées sur une analyse précise des besoins du projet, ce qui permettra d’éviter les écarts importants entre les quantités prévisionnelles des prestations et les quantités réelles consommées.

Grâce à cette collaboration étroite, votre BPU couvrira l’intégralité des prestations nécessaires aux différents ouvrages tout en reflétant les différentes exigences de l'acheteur. Cela réduit nettement le risque de révisions parfois très coûteuses du BPU en cours d'exécution.

Structuration et présentation des éléments du BPU

Une fois les informations collectées, pour que le BPU puisse bien remplir les objectifs décrits précédemment, il faudra le structurer de façon claire et logique, en regroupant les prestations par grandes catégories (fournitures, main-d’œuvre, équipements). Le détail est ensuite effectué ligne par ligne, avec description de la prestation/fourniture, unités de mesure, quantités prévues et prix unitaires. Cette structuration permet à l’acheteur de comparer facilement les propositions des différents soumissionnaires et d’évaluer la compétitivité des offres.

Puisqu’on parle d’un listing à plusieurs catégories, l’utilisation d’un logiciel tableur facilite grandement la mise en forme du BPU. L’usage, pour les consultations d’entreprises et les appels d’offres est que ce type de document soit au format xls (Excel 2003) ou xlsx (Excel 2007 ou ultérieur) car cela permet à l’acheteur d’effectuer rapidement des calculs et des comparaisons entre les offres reçues.

En tant qu’entreprise candidate, la clarté de la mise en forme est primordiale. Cela évite déjà de nuire à vos chances de remporter le projet, ensuite comme on l’a vu, cela portera ses fruits tout au long du projet. Notez que clarté rime ici avec simplicité : indiquez tous les détails nécessaires mais seulement les détails nécessaires.

‍

Au final, le Bordereau des Prix Unitaires n’est pas bien compliqué à comprendre ni à remplir puisque c’est une liste de chaque prestation et de chaque fourniture qui sera nécessaire à la réalisation du projet industriel. Cela dit, comme tout ce qui a trait aux ouvrages, la rigueur est de mise puisque la moindre erreur de remplissage peut entraîner un retard ou une non-conformité sur l’ouvrage, ce qui entraîne des coûts supplémentaires et entame l’image de l’entreprise soumissionnaire.

‍

Chez Yndia Dynamics, nous avons à cœur d’aider les entreprises de tuyauterie industrielle et de chaudronnerie à assurer une conformité rigoureuse et à simplifier leur gestion de données grâce à notre logiciel innovant : un outil de chiffrage semi-automatisé ou assisté par IA, aide à la gestion de réglementation. Nos outils sont conçus pour offrir excellence, transparence et agilité à chacun de vos projets. Découvrez notre solution Yndia Dynamics !

‍

À retenir :

Quelle est la différence entre un BPU et un DQE ?

Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires) liste les prestations avec leur prix unitaire pour chaque élément d’ouvrage. En revanche, le DQE (Détail Quantitatif Estimatif) est un document complémentaire qui permet de calculer le coût total d'un projet en multipliant les prix unitaires du BPU par les quantités estimées. Le DQE est souvent utilisé pour comparer les offres des entreprises dans le cadre d'un marché public ou privé.

BPU ou DPGF, quelle différence ?

Le BPU (Bordereau des Prix Unitaires) détaille les prestations avec leur prix unitaire, tandis que le DPGF (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) présente un prix forfaitaire global pour l'ensemble des lots d’ouvrages. Le BPU est souvent utilisé dans des marchés où les quantités peuvent varier, comme les marchés à bons de commande. Le DPGF, quant à lui, est utilisé lorsque les prestations sont fixes et bien définies à l’avance.

Qui remplit le BPU ?

Le BPU est rempli par l'entreprise candidate ou soumissionnaire lors de la réponse à un appel d’offres. En s'appuyant sur le dossier de consultation, elle estime les coûts unitaires des prestations demandées. Ces informations sont ensuite soumises à l'acheteur, qui utilise le BPU pour évaluer les propositions et sélectionner l'offre la plus avantageuse, selon des critères de prix et de qualité définis dans le cahier des charges.